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ARCHIVAGE & NUMÉRISATION

De la numérisation à l’archivage des documents électroniques, la solution  Elise simplifie la gestion des règles de conservation des documents et assure la confidentialité des données. Elise est également interfacable avec tous les systèmes d’archivage électronique (SAE) pour vos archivages à valeur probante.

Elise est doté d’un module d’archivage conforme au Standard d’Échange de Données pour l’Archivage (DGME) et aux normes SEDA et MEDONA. Votre ECM vous permet ainsi d’exporter directement les documents vers tout type de SAE pour un archivage à valeur probante, en étant sûr de respecter les normes d’archivage en vigueur.

L’automate d’archivage d’Elise simplifie le passage des documents au statut d’archive. Grâce au tableau de gestion, attribuez une date d’utilité administrative (DUA) et un sort par type de document : lorsque la DUA est atteinte, Elise se charge d’archiver votre document.

DÉMATÉRIALISATION DES FLUX

Avec DocFactory, numérisez vos originaux et créez des documents PDF optimisés pour la diffusion, la conservation et l’archivage électronique. La numérisation couleur n’altère pas la qualité des documents, et la technologie d’hyper compression des documents numérisés en couleur divise leur poids par dix, sans altération de la qualité visuelle. Enfin, DocFactory vous permet également d’apposer sur l’ensemble de vos documents une signature cachet serveur, qui garantit leur authenticité.

Elise vous permet de gérer un premier niveau d’archivage. La plateforme gère le stockage et le suivi de toutes les actions effectuées sur le document (journalisation, gestion des versions) pour une conformité avec la piste d’audit fiable. Vous pouvez également signer électroniquement les documents, à l’unité ou par lot via accès sécurisé aux données.

La dématérialisation du patrimoine physique est capturé selon plysierus

  • Capture intelligente, OCR & LAD/RAD
  • Conversion PDF et export de documents
  • Signature électronique,

L’automate d’archivage d’Elise simplifie le passage des documents au statut d’archive. Grâce au tableau de gestion, attribuez une date d’utilité administrative (DUA) et un sort par type de document : lorsque la DUA est atteinte, Elise se charge d’archiver votre document.